Lejebetingelser / Rental Terms in English please scroll down
Gyldige fra 5. August 2025 og erstatter alle tidligere lejebetingelser.
Leje:
Leje af motorcykel er betinget af at føreren/lejeren har gyldigt MC-kørekort. Lejen er inkl. 200 km kørsel v/1 dag og 500 km. For en weekend, og 600 km. Fra mandag til torsdag, og 800 km. For en uge. Herefter beregnes kr. 3,- pr. kørt km. ekskl. benzin. Motorcyklen afleveres med et ukendt antal liter brændstof i tanken og afleveres med ca. samme niveau ved returnering af motorcyklen.
Føreren / lejeren er ansvarlig for motorcyklens tilstand, så som tjek af olie, dæktryk m.m. Køretøjet må ikke udlånes til tredjepart.
Forsikring:
Fuld kaskoforsikring indgår i lejen. Der er en selvrisiko i forbindelse med hver kaskoskade, ansvarsskade, parkeringsskade, tyveri eller misligholdelse af motorcykel (skrammer, ridser m.m.) på kr. 7.500,- dog hvis mindre skade betales hvad skade reelt koster at udbedre. Det er lejerens ansvar i lejeperioden, at motorcyklen altid efterlades låst med styrlås. Forsikringen dækker ikke skader på kobling, gearkasse, motor, dæk eller fælge. Udskiftning af dæk er ikke omfattet forsikringen, det samme er punkteringer heller ikke. Nedsat Selvrisikodækning kan tegnes for kr. 75,- pr. dag. Her nedsættes selvrisikoen til kr. 3.500,-
Afhentning / aflevering:
Afhentning kl. 12.00 - Aflevering senest kl. 10.00 dagen efter at lejemålet slutter. Af hensyn til næste lejer er det vigtig med rettidig aflevering. Ved forsinket aflevering beregnes kr. 500,- pr. påbegyndt time. Ved aflevering af motorcyklen før tid, er der ingen refusion i lejebeløbet. Afleveres motorcyklen ikke til aftalte tidspunkt, vil lejer være erstatningsansvarlig for skader og tab, som opstår i perioden indtil motorcyklen afleveres. Kunde skal grundigt gennemgå motorcyklen ved udlevering. Hvis skade på køretøj ved afhentning, gives straks besked til udlejer inden lejer forlader YSR. Køretøjet gennemgås af lejer ved afhentning og tilbagelevering. Det er lejers eget ansvar at bevise evt. opståede skader ikke var til stede ved afhentningstidspunktet. Lejer skal tage grundige billeder ved afhentning og tilbagelevering som viser evt. skader og KM tæller.
Kontrakten kan kun forlænges ved skriftlig bekræftelse fra Yamaha Store Roskilde ApS.
Driftsomkostninger i lejeperioden:
Omkostninger til brændstof afholdes af lejer. Udgiften til serviceomkostninger, afskrivning, vejhjælp, vægtafgift og forsikring er inkluderet i lejeprisen. Punktering eller andre hændelige uheld, skader mv. er ikke dækket af lejen og skal betales af lejer.
Depositum:
Kr. 5.000,- ved leje af motorcykler.
Depositum hæves ikke på betalingskortet, men reserveres som sikkerhed for opståede skader og ridser i lejeperioden, og for tilbagelevering i ren og ordentlig stand. Fra depositum afregnes også evt. overkørte km. For sen tilbagelevering evt. færdselsbøder, parkeringsbøder og andre afgifter forårsaget af lejer. Medbring dette ved aflevering af motorcyklen. Administrationsomkostninger forbundet med kontrolafgifter og bøder koster kr. 250,- inkl. Moms pr. sag.
Afbestilling:
Ved afbestilling indtil 30 dage før lejeperiodens begyndelse refunderes 100% af lejeprisen. Ved afbestilling i perioden 30 – 15 dage før lejeperiodens begyndelse refunderes 50 % af lejen. Ved senere afbestilling end 15 dage før lejeperiodens begyndelse, hæfter lejer for den fulde leje, hvis motorcyklen ikke udlejes i den reserverede periode.
Reservation/Betaling:
Senest 30 dage før lejemålets start, betales det fulde lejebeløb samt depositum. Ved booking længere end 30 dage ud i fremtiden, betales lejen 30 dage før bookingtidspunktet. Der betales online med dankort, visa, mastercard, american, express. Der kan også betales i butikken ved fysisk fremmøde.
Er uheldet ude?
I tilfælde af at mc bryder sammen eller involveres i uheld meddeles dette straks til Yamaha Store Roskilde på telefon indenfor åbningstid 57618228 og uden for åbningstid 26529266 skriv en SMS hvis telefonen ikke besvares. I tilfælde af nedbrud/uheld efter lejekontrakten er udløbet, er lejer forpligtet til at betale alle skader og omkostninger, da mc uden gyldig kontrakt ikke er forsikret.
Ved hændelige uheld f.eks. punktering, hvor der rekvireres hjælp, sker dette for lejerens regning. Dog er der oprettet SOS international vejhjælp på alle cykler, så transporten tilbage til Yamaha Store Roskilde ApS er dækket.
Alle reparationer må UDELUKKENDE udføres af Yamaha Store Roskilde ApS - med mindre andet er aftalt skriftligt med Yamaha Store Roskilde ApS.
Ulykke og/eller tyveri:
I tilfælde af ulykke eller kriminel handling mod køretøjet er lejer forpligtet til at:
- Straks at foretage politianmeldelse
- At udfylde skadeanmeldelse
- Kort og præcist beskrive hændelsen og evt. notere navn på vidner
- Ikke at anerkende skyld eller indgå aftaler i forbindelse med hændelsen
- Ikke at forlade køretøjet uden at have truffet passende forholdsregler
- Straks at underrette Yamaha Store Roskilde ApS pr. telefon eller skriftligt på jon@ysr.dk
Yamaha Store Roskilde ApS er ikke forpligtet til at tilbyde lejer et erstatningskøretøj i tilfælde af uheld, ulykke eller kriminel handling. Hvis erstatningsleje alligevel tilbydes, skal lejer betale for et nyt lejemål. Der skal altid erlægges nyt selvrisikodepositum for erstatningskøretøj.
Uautoriseret brug af køretøjet:
Lejer er forpligtet til at benytte køretøjet med de forholdsregler som køretøjets egenskaber kræver, at overholde færdselsloven samt at undgå enhver situation der kan skade køretøjet eller tredjepart. Det er ligeledes lejers forpligtelse at sørge for, at køretøjet ikke anvendes af andre end lejer. Sker dette alligevel er alle skader og tab både vedrørende køretøjet og tredjepart lejers ansvar.
I særligt grove tilfælde af uautoriseret brug, kan Yamaha Store Roskilde kræve afsavnsomkostninger på op til 500 kr. pr. dag.
Skader opstået ved uautoriseret brug på køretøjets ind- og udvendige dele er lejers fulde ansvar. Ved uautoriseret brug er lejer forpligtet til at dække alle udgifter og omkostninger opstået som følge heraf ved modregning i depositum eller kontant betaling, hvilket lejer med sin underskrift giver sit fulde samtykke til. Lejers underskrift på kontrakten betragtes som accept af lejebetingelserne. I tilfælde fordringen må inddrives ved inkasso, betaler lejer alle hermed forbundne omkostninger til advokater, rettergangsfuldmægtige samt sagsomkostninger selvom disse ikke er retspligtige.
Uautoriseret brug omfatter, men er ikke grænset til følgende eksempler:
- Ignorerer advarselslamper eller signaler og mislyde
- Videreudlejning
- Køretøjet anvendes til at trække andre køretøjer
- Kørsel på steder som ikke er egnet bl.a. strand, racerbane m.m.
- Kørsel med flere personer end godkendt
- At føre køretøjet træt, udmattet, syg eller under indflydelse af alkohol, narkotika eller medicin
- At benytte køretøjet efter lejeperiodens afslutning
- Klistermærker må ikke fjernes, disse påsættes igen for lejers regning, hvis det er sket.
Nøgler:
Hvis lejer mister nøgler vil lejer vil blive opkrævet omkostningerne til fremstilling af nye nøgler. Det påhviler lejer at betale alle udgifter forbundet med levering af reservenøgler.
Booking- VIGTIGT!:
- Tryk på den motorcykel du ønsker at leje og følg processen. https://ysr.dk/mc-leje/
- Farverne på motorcyklerne kan variere fra billederne.
- Maskinerne kan være vist med ekstraudstyr og der garanteres ikke at dette sidder på din leje motorcykel, men der vil altid som minimum være standardudstyr på maskinen.
Vi forbeholder os ret til, at nægte en udlejning til hver en tid uden at oplyse om grunden herfor.
Lease Terms
Rental Terms
Valid from August 5, 2025, and replace all previous rental terms.
Rental:
Motorcycle rental is subject to the driver/renter having a valid motorcycle license. The rental includes 200 km per day, 500 km for a weekend, 600 km from Monday to Thursday, and 800 km for a full week. Additional kilometers are charged at DKK 3.00 per km, excluding fuel. The motorcycle is delivered with an unknown amount of fuel and must be returned with approximately the same fuel level.
The driver/renter is responsible for the motorcycle’s condition, including checking oil, tire pressure, etc. The vehicle may not be lent to third parties.
Insurance:
Comprehensive insurance is included in the rental. There is a deductible of DKK 7,500 per insurance incident, including comprehensive damage, liability, parking damage, theft, or misuse of the motorcycle (scratches, scuffs, etc.). For minor damage, the actual repair cost will be charged. The renter is responsible during the rental period for always locking the motorcycle with the steering lock. The insurance does not cover damage to the clutch, gearbox, engine, tires, or rims. Tire replacement and punctures are not covered. A reduced deductible coverage can be purchased for DKK 75 per day, lowering the deductible to DKK 3,500.
Pick-up / Return:
Pick-up: 12:00 PM – Return: no later than 10:00 AM the day after the rental ends. Timely return is essential due to the next rental. Late returns are charged DKK 500 per commenced hour. Early returns are not refundable. If the motorcycle is not returned on time, the renter is liable for any damages or losses occurring until the bike is returned.
The customer must thoroughly inspect the motorcycle at pick-up. Any damages must be reported immediately to the rental provider before leaving YSR. The motorcycle is inspected by the renter at both pick-up and return. The renter is responsible for proving that any new damage did not exist at pick-up. The renter must take clear photos showing any damage and the odometer at both pick-up and return.
The contract can only be extended with written confirmation from Yamaha Store Roskilde ApS.
Operating Costs During the Rental Period:
Fuel costs are the responsibility of the renter. Costs for servicing, depreciation, roadside assistance, vehicle taxes, and insurance are included in the rental. Punctures or other accidental damage are not covered and must be paid for by the renter.
Security Deposit:
DKK 5,000 for motorcycle rentals.
The deposit is not charged but reserved on the card as security for damages, scratches, or improper return. It also covers any extra kilometers, late return fees, traffic/parking fines, and other fees caused by the renter. Bring the payment card when returning the bike. A handling fee of DKK 250 incl. VAT per case applies to all fines and penalties.
Cancellation:
-
Cancellation up to 30 days before the rental start date: 100% refund.
-
Cancellation between 30–15 days before rental: 50% refund.
-
Cancellation less than 15 days before rental: full rental amount is due unless the bike is re-rented for the same period.
Booking / Payment:
Full rental payment and deposit must be paid no later than 30 days before the rental start date. If booking more than 30 days in advance, payment is due 30 days before the start.
Payment can be made online via Dankort, Visa, Mastercard, or American Express, or in person at the store.
In Case of an Accident or Breakdown:
If the motorcycle breaks down or is involved in an accident, notify Yamaha Store Roskilde immediately:
If the breakdown/accident occurs after the rental period has ended, the renter is responsible for all damages and costs, as the bike is no longer insured.
In cases like punctures requiring assistance, the renter pays for the service. However, SOS International roadside assistance is included for transport back to Yamaha Store Roskilde ApS.
All repairs must be performed solely by Yamaha Store Roskilde ApS, unless otherwise agreed in writing.
Accidents and/or Theft:
In the event of an accident or criminal act involving the vehicle, the renter must:
a. Report it to the police immediately
b. Complete a damage report
c. Clearly describe the incident and note any witness names
d. Not admit fault or make agreements related to the incident
e. Not leave the vehicle without taking proper precautions
f. Notify Yamaha Store Roskilde ApS immediately by phone or email (jon@ysr.dk)
Yamaha Store Roskilde ApS is not obligated to provide a replacement motorcycle in the event of an accident or theft. If a replacement is offered, it will require a new rental contract and a new deductible deposit.
Unauthorized Use of the Vehicle:
The renter must use the vehicle responsibly, comply with traffic laws, and avoid any situation that may damage the vehicle or others. The renter is also responsible for ensuring that no one else uses the motorcycle. If others use it, the renter is fully liable for all damages and losses.
In serious cases of unauthorized use, Yamaha Store Roskilde may charge loss-of-use compensation of up to DKK 500 per day.
Any damage to the vehicle due to unauthorized use is fully the renter’s responsibility. The renter agrees that any such costs may be deducted from the deposit or paid directly, which they accept by signing the rental contract. In case of legal collection, the renter must pay all related costs, including legal and court fees.
Examples of unauthorized use include, but are not limited to:
-
Ignoring warning lights, signals, or unusual noises
-
Subleasing
-
Towing other vehicles
-
Driving in unsuitable areas (e.g., beaches, racetracks)
-
Exceeding approved passenger limits
-
Driving while tired, ill, or under the influence of alcohol, drugs, or medication
-
Using the motorcycle after the rental period
-
Removing decals or stickers (replacements are at renter’s cost)
Keys:
If the renter loses the keys, they will be charged for the cost of replacement and delivery of spare keys.
Booking – IMPORTANT!
-
Click on the motorcycle you wish to rent and follow the process: https://ysr.dk/mc-leje/
-
Motorcycle colors may vary from photos.
-
Photos may show optional accessories; these are not guaranteed, but the bike will always include standard equipment.
We reserve the right to refuse a rental at any time without stating a reason.
